Word là một công cụ rất phổ biến để soạn thảo và định dạng văn bản. Dù là sinh viên hay người đi làm thì bạn cũng cần biết một số thao tác đơn giản nhất để có thể sử dụng Word cho công việc. Nếu sếp giao cho bạn thiết kế các tài liệu, phiếu khảo sát,… nhưng bạn không biết cách kẻ dòng, kẻ ngang, đường kẻ ngang. Vậy thì đừng lo, vì trong bài viết này Daominhha sẽ hướng dẫn bạn cách chèn dòng kẻ ngang hoặc dọc trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản cho mọi phiên bản.
Word là gì?
Word là công cụ hỗ trợ người dùng soạn thảo và xử lý văn bản. Nó có tên đầy đủ là Microsoft Word là một sản phẩm được phát triển từ Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office. Một chương trình cực kỳ phổ biến với tất cả người dùng máy tính trên toàn thế giới.
Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word, bạn có thể tạo các tài liệu chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Ngoài ra, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.
Khi nào cần kẻ dòng, tạo dòng kẻ ngang trong Word.
- Tạo các đường ngang khi bạn muốn phân tách giữa các tài liệu.
- Tạo đường kẻ ngang khi tạo mục lục trong Word.
- Tạo một đường ngang ở cuối nội dung.
- Tạo một đường ngang để điền (điền vào chỗ trống).
- Tạo các đường ngang để in dưới dạng tập sách nhỏ.
Cách chèn đường ngang hoặc dọc trong Word
Chèn đường thẳng trong Word bằng bàn phím
Bạn không chỉ có thể chèn một đường thẳng mà còn có thể thêm các đường ngang với các thiết kế khác nhau. Với tính năng AutoFormat sẽ sắp xếp nội dung của bạn khi bạn cần nhập. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu dòng ngang
Bước 2: Sau đó, gõ 3 ký tự của bất kỳ kiểu dòng nào trong hình dưới đây và nhấn Enter. Ví dụ, nếu bạn muốn chèn một đường đứt nét, hãy nhập — và Enter.
Khi chèn đường này, nó sẽ chiếm hết chiều rộng của trang. Khi được thêm vào bên trong một cột, hàng sẽ chiếm toàn bộ chiều rộng của cột. Nếu bạn muốn thêm văn bản vào bên trên hoặc bên dưới dòng, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn nhập văn bản.
Bạn cũng sẽ nhận thấy một nút tùy chọn sửa lỗi bật lên bên cạnh dòng. Đây là một phím tắt cho phép bạn hoàn tác (undo border line) khi bạn không cần đến đường kẻ.
Chèn đường ngang từ tính năng Border trên thanh công cụ (Ribbon)
Nếu bạn cảm thấy cách trên phiền và vô hiệu hóa tính năng đó. Vậy thì sẽ có cách khác cho bạn sử dụng nhanh chóng để thêm một đường kẻ ngang.
Bước 1: Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn đường ngang
Bước 2: Tại tab Home và sau đó nhấp vào Borders trong nhóm công cụ paragraph
Bước 3: Chọn Horizontal Line.
Bước 4: Bạn muốn chỉnh sửa dòng kẻ, hãy nhấp đúp chuột vào dòng đó. Hộp thoại Format Horizontal Line cho phép bạn sửa đổi chiều rộng, chiều cao, màu sắc và các căn chỉnh của đường. Thay đổi kích thước của đường kẻ bạn có thể click chuột vào đường đó và kéo bất kỳ điểm nào trong số các điểm thay đổi kích thước để thay đổi chiều dài hoặc rộng.
Sử dụng các đường viền để thêm đường ngang và dọc trong Word
Tính năng Borders cũng cung cấp cho bạn một cách khác để chèn đường viền trên cùng hoặc đường viền dưới giống với một đường kẻ ngang.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn tạo đường gạch ngang > Chọn thẻ Design.
Bước 2: Đi đến mục Page Background > Chọn Page Border.
Bước 3: Ở hộp thoại Border and Shading > Chọn thẻ Border > Trong phần Setting > Chọn None.
Bước 4: Đi đến phần Style > Chọn kiểu đường gạch ngang mà bạn muốn > Đi đến phần Color để chọn màu sắc > Đi đến phần Width để chọn độ dày cho đường kẻ ngang.
Bước 5: Đi đến phần Preview > Nhấn chọn biểu tượng đường viền dưới > Nhấn OK để tạo đường kẻ ngang trong Word.
Lưu ý: Chỉ phần dưới được chọn là màu xanh, còn lại các phần khác không được chọn là màu xám.
Sử dụng tính năng Shapes để chèn một đường ngang hoặc dọc trong Word
Bước 1: Để con trỏ tại nơi bạn muốn chèn dòng kẻ
Bước 2: Đi tới tab Insert > Shapes
Bước 3: Bạn chọn hình dạng của đường kẻ (Lines). Bạn có thể chọn các kiểu dạng khác nếu bạn muốn.
Bước 4: Nhấp và kéo chuột trên tài liệu đến đến khi bạn muốn dừng. Hãy nhấn phím Shift khi kéo chuột để chèn đường thẳng ngang hoặc dọc.
Bước 5: Tùy chỉnh dòng đường kẻ bằng tab Format, bạn có thể chỉnh sửa màu, chiều cao, kiểu đường kẻ trong Shape Outline, áp dụng hiệu ứng trong Shape Effects.
Cách thêm một đường kẻ dọc và tách văn bản thành các cột
Bạn có thể tách các khối văn bản thành nhiều cột và chèn một đường thẳng đứng giữa chúng. Thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn văn bản, bôi đen văn bản
Bước 2: Trên thanh công cụ (Ribbon) chọn tab Layout > Columns > chọn kiểu cột.
Bước 3: Văn bản bây giờ được chia thành các cột. Nhấp vào bất kì cột nào và tục sử dụng Layout > Column > More Columns…
Bước 4: Hộp thoại Columns được bật lên, tích chọn Line between > OK . Tại đây bạn có thể thay đổi số lượng cột, khoảng cách và chiều rộng giữa các cột.
Cách sử dụng Tabs bar để chèn đường thẳng đứng
Tính năng Tabs bar giúp chèn một đường thẳng đứng và phân chia đoạn văn của bạn thành các cột.
Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn chèn đường thẳng đứng
Bước 2: Chọn tab Home. Nếu muốn xóa đường kẻ đó bạn chọn Clear hoặc Clear All nhóm paragraph, nhấp vào mũi tên nhỏ để mở Cài đặt đoạn văn (Paragraph Settings).
Bước 3: Hộp thoại Paragraph hiện lên. Nhấn vào Tabs.. ở cuối hộp thoại
Bước 4: Trong Tab stop position, hãy nhập vị trí mà bạn muốn đường thẳng đứng xuất hiện. Bạn có thể sử dụng thước ở đầu trang để xác định giá trị cần nhập.
Bước 5: Chọn Bar trong phần Alignment và OK.
Ảnh dưới tôi để đường kẻ đứng bên trái văn bản và cách văn bản 0.5cm.
Cách xóa bỏ dòng kẻ ngang trong Word
Xóa dòng kẻ ngang được tạo bằng Tab
- Ở cách này bạn sẽ dùng để xóa các dòng kẻ ngang được tạo bằng nút Tab và lệnh Underline.
- Đối với cách này thì sẽ không thể xóa 2 loại kể ngang bằng phím tắt và Borders.
Cách 1: Bạn tô chọn toàn bộ các đường kẻ được tạo bằng Tab > Nhấn phím Delete để xóa các dòng kẻ ngang bằng Tab trong Word.
Cách 2: Để con trỏ chuột ở cuối đường kẻ được tạo bằng Tab > Nhấn phím BackSpace trên bàn phím để xóa từng đường kẻ bằng Tab trong Word.
Xóa dòng kẻ ngang được tạo bằng lệnh Clear All Formatting trong Word
Ở cách này bạn có thể sử dụng các lệnh có sẵn trên thanh Ribbon để xóa dòng kẻ ngang đã được tạo trong Word.
Tô chọn dòng chữ dính với dòng kẻ ngang được tạo > Chọn thẻ Home > Chọn Clear All Formatting để xóa dòng kẻ ngang trong Word.
Cách này sẽ xóa định dạng ban đầu của dữ liệu bạn đã quét và cả phần gạch ngang bên dưới. Ngoài ra sẽ không làm mất hay thay đổi dữ liệu của bạn đâu nhé!
Sử dụng Border để xóa dòng kẻ ngang trong Word
Ở cách này bạn có thể xóa đường kẻ ngang ở bất kì vị trí nào mà vẫn có thể giữ nguyên được dữ liệu và định dạng của dữ liệu.
Bước 1: Tô chọn các dòng có chứa đường gạch ngang muốn xóa > Chọn thẻ Design.
Bước 2: Đi đến mục Page Background > Chọn Page Border.
Bước 3: Ở hộp thoại Border and Shading > Chọn thẻ Border > Trong phần Setting > Chọn None > Nhấn OK để xóa đường gạch ngang trong Word.
Lời kết
Như vây, với những hướng dẫn chi tiết ở bài viết trên thì bạn đã tìm ra cách giải quyết công việc mà sếp giao rồi. Hy vong bài viết hôm nay mà mình đem đến sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!