Nếu bạn là người dùng Macbook lâu năm thì việc sử dụng bộ Office cho Mac vẫn còn khá bất tiện. Apple có phần mềm Office của riêng mình với iWork mà bạn có thể sử dụng để tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày. 3 chương trình này rất phù hợp với hệ sinh thái của Apple. Vậy bạn có biết gì về iWork hay không? Hãy cùng Daominhha tìm hiểu thêm những tính năng mà tiện ích này mang lại cho người dùng Apple nhé!
iWork là gì? Các tính năng mới của bộ iWork
iWork Software nó tương tự như Word, Excel, Powerpoint trên Microsoft nhưng phần mềm này sẽ dành riêng cho ID Apple, phần mềm được phát triển bởi Apple. Nó được ứng dụng trên iPhone, iPad và Mac và cả trên web (với người dùng Window, Chrome OS, Linux). 1 bộ iWork bao gồm Pages (Word Processor), Numbers (Spreadsheet App) và Keynote (Presentation Builder).
Ưu điểm của bộ iWork
- Được tích hợp với các dịch vụ lưu trữ tài liệu iCloud của Apple, bộ iWork của bạn cũng hỗ trợ tự động lưu công việc vào tài khoản iCloud của bạn và đồng bộ hóa tức thì trên các thiết bị của Apple.
- Các tính năng khá đa dạng, bạn có thể dễ dàng sử dụng Apple Pencil để vẽ, chú thích, tô màu hay biểu đồ trên dữ liệu của mình.
- Mặc dù có thiết kế đẹp hơn, dễ sử dụng hơn và đơn giản hơn, nhưng ít tính năng hơn một chút so với bộ Office hoặc Google Docs.
- Nếu như nhiều người dùng quen thuộc với thanh công cụ trên Office với hàng loạt Menu với nhiều tính năng khác nhau thì ngược lại, thanh công cụ iWork rất đơn giản nhưng vẫn có bộ công cụ phong phú nếu cần ở thanh Format bên phải.
- iWork có thể xuất tài liệu từ định dạng gốc của chúng (.pages, .numbers, .key) sang định dạng Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt, v.v.) cũng như sang định dạng PDF.
- Mới đây ra mắt phiên bản iWork 11.2 được cập nhật thêm nhiều tính năng mới. Tuy nhiên, nó chỉ được hỗ trợ trên các phiên bản iOS 15, iPadOS 15 và macOS Monterey
- Dịch nhanh 11 ngôn ngữ
- Người tham gia có thể thêm những người khác vào tài liệu được chia sẻ
- Tích hợp biểu đồ âm thanh để giúp người khiếm thị có thể truy cập biểu đồ
- Biểu đồ radar để so sánh nhiều biến
- Khả năng tạo tài liệu mới từ các biểu tượng Keynote, Pages hoặc Numbers trên MacOS Dock
Làm việc với iWork
Pages, Keynote và Numbers là những công cụ tương ứng với phần mềm của Microsoft. Bạn có những điều cơ bản như mẫu và thiết kế, nhưng bạn cũng đăng các bản vẽ và ghi chú DIY. Lưu tài liệu của bạn vào iCloud và làm việc từ đó. Chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn các công cụ này nhé!
Xử lý văn bản với Apple Pages
Sử dụng Apple Pages để viết văn bản, đây được coi là một giải pháp thay thế khá tuyệt vời cho Word hoặc Google Docs. Với Pages, bạn không chỉ tạo văn bản, thêm hình ảnh và thay đổi bố cục của tài liệu.
Bạn có thể cá nhân hóa các tài liệu này bằng các mẫu và phông chữ khác nhau của Apple. Pages hỗ trợ nhiều định dạng tệp, chẳng hạn như Word và PDF. Điều này làm cho việc cộng tác với người dùng Windows trở nên dễ dàng hơn.
Apple Pages là gì?
Pages là một trình xử lý văn bản miễn phí khá dễ sử dụng, nó được coi là giải pháp thay thế khá tuyệt cho Word hay Google Docs. Với Pages, bạn không chỉ tạo ra các tài liệu để in bìa cứng đơn giản, bạn còn được hỗ trợ với thư viện hình ảnh, video nhúng (bao gồm cả liên kết Youtube), âm thanh,… giúp văn bản tạo ra sinh động, nhiều màu sắc hơn.
Làm cho tài liệu của bạn theo cách bạn muốn
Apple Pages sẽ hỗ trợ bạn nhiều tùy chọn để thoải mái định dạng tài liệu theo ý mình. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh phông chữ, sử dụng mẫu và thêm hình ảnh minh họa bằng Apple Pencil của mình. Dễ nhất là bắt đầu với một trong hơn 70 mẫu như:
- Dễ dàng tạo và điều chỉnh các cột, tab và thụt lề, khá trực quan hơn so với trong Microsoft Office.
- Với sự hỗ trợ khá nhiều loại clip art có sẵn, tất cả đều có thể được tùy chỉnh theo màu sắc, đổ bóng, phản chiếu và độ mờ (opacity).
- Danh sách (List) rất dễ tạo.
- Tính năng Tìm & Thay thế rất cơ bản, nhưng thật buồn vì không thể tìm và thay thế các ký tự hoặc kiểu đặc biệt
- Pages hỗ trợ mở và chỉnh sửa Microsoft Word, và đặc biệt, nó có thể xuất bản ra các định dạng tiêu chuẩn khác như: Word (Docx), PDF, EPUB (cho sách điện tử), văn bản thuần túy (TXT),…
Có thể nói, Pages cực kỳ hữu ích cho các công việc thiết kế dự án như: tạo sơ yếu lý lịch, bản tin, tờ rơi, thiệt, áp phích hay in sách,… với sự sáng tạo tuyệt vời.
Cộng tác dễ dàng
Làm việc trên cùng một tài liệu với bạn học hoặc đồng nghiệp của bạn thật dễ dàng với Apple Pages. Nhờ iCloud, bạn có thể làm việc với nhiều người cùng một lúc trong một tài liệu Pages. Bạn có thể thực hiện việc này trên MacBook hoặc iMac, nhưng cũng có thể trên iPhone, iPad hoặc máy tính Windows. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng mọi người có thể làm việc cùng nhau. Bên cạnh đó, Pages khá tương thích với Microsoft Word nên bạn cũng sẽ dễ dàng lưu tài liệu dưới dang Word.
Tạo bản trình bày với Keynote
Apple Keynote nó giống như Powerpoint trên phiên bản Apple, bạn có thể thuyết trình để phục vụ cho việc học tập, làm việc của mình. Chọn một trong các chủ đề được thiết kế hoặc bắt đầu với một tài liệu trống mà bạn tùy chỉnh theo ý thích của mình. Bạn có thể thêm ảnh, đồ thị và phương trình toán học ngay lập tức.
Apple Keynote là gì?
Với Apple Keynote, bạn có thể dễ dàng tạo các bài thuyết trình tốt nhất trên Apple MacBook, iPad hoặc iPhone của mình. Chọn một trong 30 mẫu thuyết trình có sẵn và tạo một bản trình bày chuyên nghiệp ngay lập tức.
Cung cấp cho bản trình bày của bạn theo phong cách của bạn
Với Apple Keynote, bạn có thể dễ dàng tạo các bài thuyết trình tốt nhất trên Apple MacBook, iPad hoặc iPhone của mình. Bạn được cung cấp 30 chủ đề để tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo bản trình bày của riêng mình. Thêm ảnh, đồ thị hoặc phương trình toán học để củng cố câu chuyện của bạn.
- Các kiểu slide và chuyển tiếp tuyệt vời có thể dễ dàng tùy chỉnh.
- Bạn có thể thêm các trang trình bày, điều chỉnh chủ đề theo ý thích của mình, thậm chí bạn có thể nhúng âm thanh hoặc video tùy chỉnh vào chế độ trình bày của mình.
- Thông thường, tệp keynote lưu tài liệu ở định dạng .keynote, nhưng nó tốt vì nó có thể mở và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Powerpoint. Ngoài ra, bạn có thể xuất bản tập tin ở định dạng phim PPTX, PDF, GIF hoặc M4V của Apple hoặc nhiều định dạng ảnh khác nhau như HTML, …
Cộng tác dễ dàng
Với Keynote, bạn có thể tương tác và làm việc với mọi người trên một bài thuyết trình, ngay cả khi bạn không ở cùng nhau. Ngoài ra, Keynote tương thích với Microsoft PowerPoint. Bạn có thể dễ dàng lưu các tệp Keynote của mình dưới dạng tệp PowerPoint. Nếu bạn nhận được tệp PowerPoint, hãy mở và chỉnh sửa nó bằng Keynote mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Theo dõi tất cả dữ liệu của bạn với Numbers
Apple gọi đây là Numbers, nhưng nếu là Microsoft, nó sẽ có các tính năng tương tự như Excel. Công cụ này sẽ giúp bạn có thể theo dõi tài chính, nhật ký, lịch trình, hóa đơn và các tài liệu kỹ thuật số khác. Bạn sẽ bắt đầu với một tờ giấy trắng và dễ dàng thêm sơ đồ, bảng, hình ảnh và các danh mục thông minh. Các biểu đồ và đồ thị có tính tương tác, vì vậy chúng thay đổi ngay lập tức khi bạn điều chỉnh các con số.
Numbers là gì?
Apple Numbers là một chương trình bảng tính. Chương trình thực hiện các phép tính phức tạp dựa trên dữ liệu bạn đã nhập. Sau đó, nó đưa mọi thứ vào một cái nhìn tổng quan rõ ràng, chẳng hạn như biểu đồ, biểu đồ thanh hoặc biểu đồ hình tròn. Nếu bạn điều chỉnh điều gì đó trong dữ liệu của mình, Numbers cũng tự động điều chỉnh các biểu đồ chức năng khá tương tự như Excel.
Cung cấp tính năng tạo bảng tính
Numbers tương tự như Microsoft Excel nhưng với tính năng và giao diện đơn giản hơn nhiều. Nếu như Excel với giao diện là một bảng tính thì Numbers có giao diện giống như một khung trống, cho phép bạn sắp xếp không gian của riêng mình cho phù hợp. Một số tính năng trên Numbers bao gồm:
Trên Numbers, bạn được hỗ trợ với hơn 30 mẫu có sẵn để giúp người dùng tạo bảng tính. Các danh mục bao gồm mọi thứ từ bảng và biểu đồ đến tài chính (ngân sách, cổ phiếu và tiết kiệm). Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (hóa đơn, lịch làm việc của nhân viên ..) và học vấn (điểm chuyên cần, sổ điểm và điểm trung bình) …
Với bảng tính toán học, bạn được hỗ trợ hàng trăm hàm cho cả công thức đơn giản và phức tạp. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chèn các biểu đồ, đồ thị tương tác để bảng tính sinh động hơn
Numbers hỗ trợ lưu tài liệu ở định dạng tiêu chuẩn của Apple (.numbers). Nó không chỉ có thể mở và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Excel mà còn xuất dữ liệu sang các định dạng Excel phổ biến như XLS, CSV, TSV, …
Cộng tác dễ dàng
Bạn sử dụng Numbers trên máy Mac, iPhone và iPad của mình. Nó hoạt động như một máy tính và có thể quản lý tài chính của người dùng bằng cách thêm một số tiền để việc quản lý qua điện thoại được thực hiện nhanh chóng. Nhờ đồng bộ hóa iCloud, các tệp của bạn cũng được cập nhật ngay lập tức trên tất cả các hệ thống khác. Với ‘làm việc cùng nhau’, bạn cung cấp cho mọi người trên khắp thế giới quyền truy cập vào tệp của bạn.
Lời kết
Như vậy, bài viết trên chúng ta đã trả lời được câu hỏi Apple iWork là gì? Cách hoạt động của iWork một chương trình của từ Apple. Hy vọng bài viết trên sẽ đem những thông tin hữu ích đến với người dùng. Chúc các bạn may mắn nhé!