Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, có thể xảy ra tình huống bạn muốn xóa những trang trắng không cần thiết, nhưng không biết cách thực hiện. Đừng lo, dưới đây là 8 cách đơn giản và nhanh chóng để xóa nhiều trang trong Word. Bạn có thể áp dụng những cách sau của daominhha.net nhé !
Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word
Khi gặp tình huống xuất hiện nhiều trang trắng trong văn bản Word, bạn có thể thử áp dụng các giải pháp sau để xử lý:
- Xóa các dòng trắng: Chọn và xóa các dòng trống thừa bằng cách di chuyển con trỏ đến dòng trống và nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
- Kiểm tra và điều chỉnh căn lề: Đảm bảo căn lề của văn bản là đồng nhất và không gây xuất hiện trang trắng không mong muốn. Vào tab “Layout” trên thanh Ribbon và kiểm tra và điều chỉnh các giá trị căn lề trong phần “Page Setup”.
- Loại bỏ ngắt đoạn không cần thiết: Kiểm tra và xóa các ngắt đoạn không cần thiết trong văn bản. Đặt con trỏ vào vị trí ngắt đoạn, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa ngắt đoạn.
- Xóa định dạng không đồng nhất: Chọn toàn bộ văn bản và sử dụng lệnh Clear Formatting trong tab “Home” trên thanh Ribbon để xóa định dạng không đồng nhất và giữ lại định dạng mặc định.
- Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break: Đặt con trỏ vào trang trắng muốn xóa, sau đó vào tab “Layout” trên thanh Ribbon và sử dụng lệnh Delete Page hoặc chỉnh sửa các ngắt trang (Section Break hoặc Page Break) để xóa trang trắng.
- Điều chỉnh kích thước bảng biểu: Nếu văn bản chứa bảng biểu kéo dài tới cuối tài liệu và gây ra trang trắng không mong muốn, hãy điều chỉnh kích thước bảng biểu hoặc chia nhỏ nó để tránh xuất hiện trang trắng.
Tại sao cần phải xóa trang trắng trong Word
Việc xóa trang trắng trong Word là cần thiết để đảm bảo quá trình soạn thảo và in ấn tài liệu diễn ra suôn sẻ và tạo ra tài liệu có hình thức đẹp mắt. Trang trắng không chỉ làm gián đoạn liên tục trong quá trình đọc và chỉnh sửa văn bản, mà còn ảnh hưởng đến tổng quan của tài liệu và việc đánh số trang.
Khi có quá nhiều trang trắng trong văn bản, nó có thể làm cho tài liệu trở nên rời rạc và khó để theo dõi. Đối với quá trình in ấn, trang trắng cũng gây ra sự lãng phí giấy in và làm giảm tính thẩm mỹ của tài liệu.
Nếu tài liệu cần có đánh số trang, trang trắng cũng làm cho việc đánh số trở nên không liên tục và khó khăn trong việc tìm kiếm nội dung.
Vì vậy, việc xóa trang trắng là cần thiết để tạo ra một tài liệu có cấu trúc rõ ràng, gọn gàng và dễ đọc. Bằng cách loại bỏ những trang trắng không cần thiết, chúng ta có thể tăng tính nhất quán và tạo ra tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word đơn giản
Xóa trang trực tiếp trong Word
Để xóa một trang trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Định vị trang cần xóa bằng cách đặt con trỏ vào cuối trang đó.
Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím, sau đó kích chuột trái vào đầu trang cần xóa. Điều này sẽ làm chọn toàn bộ nội dung của trang đó.
Bước 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa trang đã được chọn.
Xóa trang bằng Paragraph
Để xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa trang.
Bước 2: Chọn tab “Home” trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong phần “Paragraph” của tab “Home”, tìm và nhấp vào biểu tượng hiển thị ký tự xuống dòng (¶). Biểu tượng này sẽ hiển thị các ký tự xuống dòng trong văn bản.
Bước 4: Khi hiển thị các ký tự xuống dòng, bạn có thể nhận ra các ký tự ¶ thể hiện trang trắng trong văn bản.
Bước 5: Để xóa trang trắng, chỉ cần chọn và xóa các ký tự ¶ hiển thị. Điều này sẽ loại bỏ trang trắng không mong muốn trong văn bản.
Xóa trang trong Word ở cuối văn bản
Để xóa trang trắng trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶, đại diện cho các ký tự xuống dòng và trang trắng.
Bước 3: Chọn tất cả các ký tự ¶ bằng cách nhấn Ctrl + A.
Bước 4: Tiếp theo, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font, sau đó chọn ô Hidden và nhấn OK. Điều này sẽ ẩn đi các ký tự ¶.
Bước 5: Để xóa các ký tự ẩn cũng như xóa trang trắng trong Word, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *.
Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Để xóa các trang trắng trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển con trỏ đến cuối văn bản. Hoặc bạn có thể di chuyển đến cuối văn bản bằng cách kéo thanh cuộn hoặc chọn tab “Home”.
Bước 2: Để hiển thị các trang trắng, Page Break và Section Break, bạn cần chọn ký tự ¶ trong phần Paragraph. Để làm điều này, bạn có thể nhấn vào nút “Show/Hide” (có biểu tượng ¶) trên thanh công cụ.
Bước 3: Sau khi hiển thị các ký tự ¶, bạn có thể nhận ra các phần có chứa ký tự ¶ tương ứng với trang trắng. Chọn các phần này bằng cách nhấp chuột vào đầu của ký tự ¶ và kéo chuột để chọn toàn bộ phần đó.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn nút Delete trên bàn phím để xóa các phần chứa ký tự ¶ và loại bỏ các trang trắng không mong muốn trong văn bản.
Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Để xóa trang trắng trong một bảng biểu trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột trái vào bảng biểu mà bạn muốn xóa trang trắng, sau đó chọn thẻ “Layout” trên thanh công cụ.
Bước 2: Để xem khung kẻ của bảng, trong phần “Table”, chọn “View Gridlines”. Bằng cách này, bạn sẽ thấy các dòng xuất hiện xung quanh văn bản ngay trước trang trắng.
Bước 3: Để hiển thị ký tự ¶ (ký tự xuống dòng), nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 đối với Windows hoặc chọn Cmd + 8 đối với Mac.
Bước 4: Tiếp theo, trên thẻ “Home”, chọn kích cỡ chữ số 1 (hoặc ghi nhận là “1”) để làm kích cỡ cho chữ và làm cho trang trắng dưới bảng biểu biến mất.
Xóa xen kẽ trang có nội dung
Để xóa trang trắng trong Word, tùy thuộc vào trường hợp trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản hoặc xen kẽ trong trang nội dung, bạn có thể thực hiện các cách sau:
Cách 1: Trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản
- Nhấp đúp chuột vào giữa trang cuối hoặc di chuyển con trỏ chuột đến giữa trang cuối.
- Nhấn phím Backspace (hoặc Delete trên bàn phím Mac) để xóa các trang trắng cho đến khi trang biến mất.
Cách 2: Trang trắng xuất hiện xen kẽ trong trang nội dung
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột xuống cuối văn bản bằng cách kéo thanh cuộn hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự ¶ (ký tự xuống dòng) trong văn bản.
Bước 3: Sau khi các ký tự ¶ hiển thị, tô chọn tất cả các ký tự ¶ bằng cách nhấp chuột vào đầu của ký tự ¶ và kéo chuột để chọn toàn bộ.
Bước 4: Nhấn phím Delete (hoặc Backspace trên bàn phím Mac) để xóa các ký tự ¶ và loại bỏ các trang trắng xuất hiện xen kẽ trong trang nội dung.
Xóa trang bất kỳ trong Word
Để xóa các trang trắng trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End để đến cuối văn bản.
Bước 2: Để hiển thị ký tự ¶ (ký tự xuống dòng), sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *.
Bước 3: Chọn tất cả các ký tự ¶ bằng cách nhấp chuột vào đầu của ký tự ¶ và kéo chuột để chọn toàn bộ.
Bước 4: Để mở cửa sổ Font, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Trong cửa sổ Font, tick vào ô “Hidden” và nhấn chọn OK.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa các trang trắng trong Word.
Xóa nhiều trang bằng VBA
Để xóa trang trong Word bằng cách sử dụng mã code VBA, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa trang, sau đó sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.
Bước 2: Trong giao diện Microsoft Visual Basic, chọn file Word muốn xóa trang.
Bước 3: Chọn “Insert” để mở giao diện nhập mã code VBA, sau đó chọn “Module”.
Bước 4: Nhập mã code VBA để xóa trang. Mã code VBA có thể tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ, mã code sau đây sẽ xóa trang thứ 5:
Sub XoaTrang()
ActiveDocument.Content.Select
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, 5
Selection.Delete
End Sub
Bước 5: Sau khi nhập mã code VBA, chọn “Run” và nhấn “Run Sub/UserForm” để thực thi lệnh VBA.
Bước 6: Cuối cùng, trong cửa sổ hiển thị, điền số trang mà bạn muốn xóa và nhấn OK.