❤️DONATE tải tốc độ cao chỉ 1.000 donate/1game
8

Hiện chúng mình chỉ có 2 website DIXGAMES.COM ❤️ DAOMINHHA.NET Không liên quan đến bất kỳ website nào khác

GAME MỚI Debug Girl

BUILD 12113468 Galimulator

BUILD 13455482 Electronics Puzzle Lab

BUILD 14639153 Labyrinth: The Wizard’s Cat

GAME MỚI REPUNK

GAME MỚI Bedrotting

BUILD 14486153 Lootun

BUILD 14033910 Darwinia

V3911030 Stick Fight: The Game

BUILD 14573262 Arcus Chroma: Classic

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table phục vụ cho công việc, học tập

cách sử dụng Pivot Table daominhha.net
"

Pivot Table là một tính năng rất hữu ích trong Excel, nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng nó trong công việc và học tập. Trong bài viết này, daominhha.net sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng này và cung cấp những cách sử dụng hiệu quả nhất. Hãy cùng theo dõi để tìm hiểu thêm!

Pivot table là gì?

Pivot Table là một tính năng có sẵn trong Excel cho phép người dùng dễ dàng tổ chức và phân tích dữ liệu. Bằng cách sắp xếp, tính toán và tóm tắt dữ liệu, bạn có thể nhìn nhận tổng quan về dữ liệu chỉ trong vài thao tác.

Với Pivot Table, bạn có khả năng xem xét kết quả, so sánh dữ liệu và nhận biết các xu hướng quan trọng. Đặc biệt, tính năng này rất hữu ích khi làm việc với các tập dữ liệu lớn có thể lên đến hàng chục megabyte. Bằng cách tổng hợp thông tin thành các con số hoặc bảng tóm tắt, Pivot Table giúp bạn có cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về dữ liệu. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên thông tin đó một cách thông minh và chính xác.

Các tính năng và lợi ích của Pivot Table

Pivot Table là một công cụ hữu ích giúp người dùng quản lý và phân tích dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là các tính năng và lợi ích của Pivot Table:

  • Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhanh chóng: Pivot Table cho phép người dùng thực hiện các phép tính toán và tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
  • Khả năng lọc và sắp xếp dữ liệu linh hoạt: Người dùng có thể lọc và sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau để tìm kiếm các thông tin quan trọng, từ đó đưa ra các quyết định và kế hoạch phù hợp.
  • Cập nhật dữ liệu tự động và dễ dàng: Pivot Table có tính năng tự động cập nhật dữ liệu khi có sự thay đổi, người dùng chỉ cần làm mới bảng Pivot Table để dữ liệu được cập nhật và hiển thị chính xác.
  • Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: Pivot Table cho phép người dùng tùy chỉnh các hiển thị dữ liệu, thêm bớt các chi tiết và tính toán tổng hợp các giá trị dữ liệu theo nhu cầu sử dụng.
  • Khả năng phân tích dữ liệu chi tiết: Pivot Table cho phép người dùng phân tích dữ liệu chi tiết đến mức độ cao, từ đó tìm ra các mẫu và xu hướng trong dữ liệu, đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.

Các lưu ý khi sử dụng Pivot Table

Khi sử dụng Pivot Table, có những điểm cần lưu ý như sau:

  • Chuẩn bị dữ liệu: Trước khi tạo Pivot Table, hãy đảm bảo rằng dữ liệu đã được sắp xếp và định dạng đúng cách để Pivot Table hiển thị chính xác.
  • Lựa chọn loại Pivot Table phù hợp: Trong các phần mềm bảng tính, có nhiều loại Pivot Table khác nhau. Hãy lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu sử dụng và loại dữ liệu bạn đang xử lý.
  • Tạo nhóm dữ liệu: Pivot Table cho phép bạn tạo nhóm dữ liệu để phân tích và tổng hợp một cách hiệu quả. Hãy sử dụng tính năng này một cách linh hoạt để tạo ra các nhóm dữ liệu phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
  • Sử dụng tính năng tổng hợp dữ liệu: Pivot Table cung cấp nhiều tính năng tổng hợp dữ liệu như tính toán trung bình, tổng, phần trăm, v.v. Hãy sử dụng các tính năng này một cách chính xác và phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
  • Lưu ý đến định dạng và hiển thị dữ liệu: Pivot Table cho phép bạn tùy chỉnh định dạng và hiển thị dữ liệu. Tuy nhiên, hãy tránh quá tùy chỉnh khiến Pivot Table trở nên khó đọc và hiểu.
  • Cập nhật dữ liệu định kỳ: Để đảm bảo Pivot Table hiển thị dữ liệu chính xác và phù hợp với thực tế, hãy cập nhật dữ liệu định kỳ. Điều này đảm bảo rằng Pivot Table của bạn luôn được cập nhật với thông tin mới nhất.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel

Sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Khi sử dụng PivotTable, bạn có thể thống kê và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng. Dưới đây là các bước để tạo và tùy chỉnh PivotTable:

Bước 1: Mở thẻ Insert và chọn PivotTable.

Sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Bước 2: Trong hộp thoại Create PivotTable, bạn cần lựa chọn dữ liệu muốn thống kê. Nếu dữ liệu nằm trong một bảng hoặc phạm vi, hãy chọn “Select a table or range”. Sau đó, chọn vị trí bạn muốn PivotTable được đặt, có thể là một trang tính mới hoặc trang tính hiện tại.

Sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Bước 3: Sau khi tạo PivotTable, bạn có thể thay đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu của PivotTable và chọn PivotTable Options. Trong hộp thoại PivotTable Options, chọn thẻ Display và sau đó chọn “Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid)”. Nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Bước 4: Tiếp theo, kéo các trường dữ liệu phù hợp vào các vùng Filters, Columns, Rows và Values. Vùng Filters là nơi bạn có thể áp dụng bộ lọc cho báo cáo, vùng Columns hiển thị dữ liệu theo cột, vùng Rows hiển thị dữ liệu theo dòng và vùng Values chứa các giá trị số chính.

Sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Lưu ý rằng những bước trên chỉ là hướng dẫn cơ bản để sử dụng PivotTable. Bạn có thể tùy chỉnh và thay đổi cách hiển thị dữ liệu theo nhu cầu của mình.

Sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu

Ví dụ giải bài tập PivotTable

Dưới đây là một ví dụ giải bài tập sử dụng PivotTable:

Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu về doanh số bán hàng của các nhân viên trong một cửa hàng. Chúng ta muốn tạo một báo cáo tổng hợp dữ liệu này bằng cách sử dụng PivotTable. Bài toán yêu cầu chúng ta tổng hợp số lượng hàng bán được theo từng nhân viên và từng mặt hàng, và lọc kết quả theo tháng 1.

Dưới đây là các bước để giải quyết bài toán này:

Bước 1: Chọn tab “Insert” và chọn “PivotTable” để tạo một bảng PivotTable.

Ví dụ giải bài tập PivotTable

Bước 2: Trong ô “Table/Range”, chọn vùng dữ liệu của bài toán. Sau đó, chọn một ô bất kỳ trên trang tính và nhấn “OK”.

Ví dụ giải bài tập PivotTable

Lưu ý: Nếu bảng dữ liệu có tên và ô chứa tổng, không chọn tên bảng và ô tổng đó khi chọn vùng dữ liệu. Nếu không, PivotTable sẽ gặp lỗi và không thể hiển thị.

Bước 3: Vui lòng chuyển sang bước 3 và 4 ở trên!! Đầu tiên, nhấp chuột phải vào vùng PivotTable > Chọn Tùy chọn PivotTable… > Hộp thoại Tùy chọn PivotTable xuất hiện > Chọn tab Hiển thị > Chọn bố cục PivotTable cổ điển (cho phép kéo các trường trong lưới) > Nhấp vào Ok .

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table phục vụ cho công việc, học tập 8

Bước 4: Kéo các tiêu đề chủ đề được yêu cầu theo đúng thứ tự vào ô đúng là bạn đã hoàn thành biểu đồ báo cáo chủ đề. Tiếp theo chúng ta sẽ thêm bộ lọc Filter.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table phục vụ cho công việc, học tập 10

Kéo dữ liệu cần báo cáo vào phần bạn muốn

Bước 5: Bảng PivotTable sau khi kéo dữ liệu vào.

Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Bộ lọc báo cáo (Filter) cho phép bạn lọc và kiểm tra dữ liệu cho từng giá trị và các giá trị liên quan đến giá trị bạn chọn trong bộ lọc báo cáo.

Giống như ví dụ trên, nếu bài toán yêu cầu đánh số trang theo tháng 1 thì chúng ta phải nhóm các ngày trong tháng 1 thành một nhóm theo tháng bằng hàm Group ví dụ: January, Feb, March,… đầu tiên như sau:

Bước 1: Kéo ngày tháng vào Item Row (để thực hiện thao tác Group, dữ liệu muốn chuyển đổi phải nằm trong Item Row)

Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Bước 2: Nhấp chuột phải vào hộp Ngày > Chọn Nhóm.

Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Bấm chuột phải vào hộp Ngày > Chọn Nhóm.

Bước 3: Hộp thoại Grouping xuất hiện > Chọn định dạng mà theme yêu cầu:

Trong đó:

  • Giây: Tính bằng giây
  • Phút: Theo phút
  • Giờ: Hàng giờ
  • Ngày: Theo ngày (bạn có thể chọn khoảng thời gian là bao nhiêu ngày, ví dụ số ngày trong 2 sẽ là từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 2 tháng 1)
  • Tháng này qua tháng khác
  • Quý: Quý (1 quý có 3 tháng)
  • Năm: Theo năm.

Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Ở đây mình chọn Tháng vì yêu cầu

Sau khi chọn và nhấn Ok, phần Ngày sẽ chuyển thành Tháng.

Hộp thoại Nhóm xuất hiện > Chọn định dạng theo yêu cầu của chủ đề

Bước 4: Đổi tên phần Date mới thành Tháng như sau:

Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Đổi tên phần đã thay đổi vào tháng trước

Bước 5: Kéo tab Bộ lọc tháng mới chỉnh sửa

Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Kéo tab Tháng bạn vừa chỉnh sửa Bộ lọc cho

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table phục vụ cho công việc, học tập 17

Bước 6: Chọn tháng cần lọc theo yêu cầu bài viết, ở đây là tháng 1.

Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable

Việc xóa phương pháp này sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc. Ngoài ra cách này sẽ xóa hoàn toàn bảng PivotTable đang sử dụng, các bạn hãy cân nhắc trước khi xóa nhé!!

Bước 1: Nhấn giữ chuột trái tại ô ngoài vùng dữ liệu PivotTable và quét toàn bộ bảng PivotTable.

Lưu ý: Không thể quét các ô bên trong dữ liệu nên bạn chỉ có thể xóa dữ liệu bên trong PivotTable chứ không thể xóa toàn bộ PivotTable.

Bước 2: Bấm vào Xóa trên bàn phím là xong.

Cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable

Sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable

Slicer là một công cụ mới xuất hiện trong Excel 2010, cung cấp các nút mà bạn có thể bấm để lọc bảng hoặc dữ liệu PivotTable. Ngoài khả năng lọc nhanh, slicer còn có thể hiển thị trạng thái lọc, giúp bạn dễ hiểu nội dung chính xác được hiển thị trong bộ lọc PivotTable hơn.

Để kích hoạt chức năng này, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chọn PivotTable muốn áp dụng -> chọn tab Insert của Ribbon -> Chọn Slicer.

Sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable

Bước 2: Từ đây, bạn có thể chọn trường mà bạn muốn hiển thị dữ liệu để lọc sau. Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều trường cùng lúc. Giả sử trong hình ảnh bên dưới, tôi chọn trường Bộ phận và Trạng thái. Và tôi sẽ có kết quả như sau:

Sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable

Bạn có thể thấy rằng tất cả các giá trị trường Phòng ban và Trạng thái sẽ được xác định rõ ràng cho bạn. Và khi cần lọc bất cứ thứ gì, bạn chỉ cần nhấn nút tương ứng thay vì chọn Filter như cách truyền thống.

Sử dụng Calculated Field để thêm trường tính toán trong pivot table

Các trường được tính toán là một tính năng tuyệt vời khác của PivotTable. Nó cho phép thực hiện các phép tính số liệu khác dựa trên các trường bạn đã có sẵn. Ví dụ: nếu bạn có trường Ngày và Lương mà bạn kéo vào hai cột Ngày và Lương trong PivotTable để tính toán bằng tay theo kiểu =Salary*Hate, bạn có thể sử dụng Trường được tính toán để đưa nó trực tuyến Tiếp tục tạo một trường mới trường theo công thức chính xác mà bạn cần.

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn PivotTable, sau đó chọn tab Tùy chọn trên Dải băng -> chọn Trường, Mục & Bộ -> Trường được tính toán.

Hộp thoại hiện ra các bạn nhập vào trường tên tương ứng với công thức tương ứng -> chọn OK.

Ưu điểm của việc này là bạn tạo một trường mới và trường này sẽ giống như khi bạn tạo tiện ích điều chỉnh báo cáo tùy chỉnh. Bởi vì, nếu bạn tính toán thủ công dựa trên một công thức nằm ngoài PivotTable thì khi PivotTable thay đổi khi bạn kéo thả thì công thức thủ công này chắc chắn sẽ không còn đúng nữa.

Ngoài ra, còn một số vấn đề khác cần lưu ý như bẫy Trung bình trong PivotTable mà bạn sẽ dễ rơi vào nếu không sử dụng Trường được tính toán này

Sử dụng Calculated Field để thêm trường tính toán trong pivot table

Lời kết

Bài viết trên daominhha.net đã giới thiệu tới các bạn một tính năng hữu ích mà ít người biết về Excel: Pivot Table. Với những công dụng tuyệt vời mà nó mang lại, chúng tôi tin rằng đây sẽ là công cụ cần thiết cho các bạn trong tương lai.

Bài viết "Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table phục vụ cho công việc, học tập - Các bạn đang coi bài viết mới nhất tại website Daominhha.net & Dixgames.com trong suốt thời gian qua. Các bạn có thể donate ủng hộ chúng tôi bằng cáchNẠP VIP để tải link tốc độ chỉ với 1000 donate / 1 game trong thời hạn 3 tháng. Chúc Các bạn 1 ngày vui vẻ! Nếu cần hỗ trợ gì các bạn có thể truy cập nhóm của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất hoặc comment bên dưới bài viết chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn .

BÌNH LUẬN

Subscribe
Notify of
0 Bình luận
Inline Feedbacks
Xem tất cả bình luận