Hủy lệnh in trên Windows là kỹ năng cần thiết khi sử dụng máy in trong phòng. Đôi khi bạn viết sai một số trang trong tài liệu. Nếu không xóa đơn hàng, bạn sẽ phải tốn rất nhiều thời gian, giấy mực. Và bài viết này của daominhha.net sẽ hướng dẫn bạn ccách hủy lệnh in trên máy tính. Cách này áp dụng cho tất cả các loại máy in Hp, máy in Canon, máy in Brother, máy in Xerox, máy in Epson,..
Một số trường hợp cần hủy lệnh in trên máy tính
Việc xóa lệnh máy in là một kỹ năng quan trọng khi sử dụng máy in, và có thể cần thiết trong các trường hợp sau:
- In nhầm tài liệu: Đôi khi chúng ta có thể gửi lệnh in cho một tài liệu không đúng, có thể là do chọn sai tệp hoặc chỉ định số lượng trang in không chính xác. Trong trường hợp này, việc xóa lệnh máy in sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giấy in và mực in bằng cách ngừng quá trình in hiện tại.
- In quá nhiều trang không cần thiết: Sự nhầm lẫn hoặc thiếu chú ý có thể dẫn đến việc gửi lệnh in cho một số trang không cần thiết. Nếu không xóa lệnh in, máy in sẽ in toàn bộ số trang đó, dẫn đến lãng phí nguồn lực. Bằng cách xóa lệnh in, ta có thể ngừng in trước khi máy in hoàn thành công việc không cần thiết.
- Lệnh in bị kẹt: Trong một số trường hợp, máy in có thể gặp sự cố và lệnh in bị kẹt. Máy in có thể báo đèn xanh bình thường nhưng không in được. Trong tình huống này, việc xóa lệnh in giúp giải quyết vấn đề bằng cách xóa các tác vụ in đang chờ trong hàng đợi máy in, cho phép máy in tiếp tục hoạt động bình thường.
- Sửa đổi cài đặt in: Khi thay đổi cài đặt in như kích thước giấy, chất lượng in, hoặc số lượng bản in, việc xóa lệnh in trước đó và gửi lại lệnh in mới là cần thiết. Điều này đảm bảo rằng các thay đổi cài đặt mới được áp dụng và đúng theo yêu cầu của người dùng.
- In lặp lại không cần thiết: Trong một số trường hợp, máy in có thể in lặp lại các bản sao không cần thiết của cùng một tài liệu. Điều này có thể xảy ra do lỗi hoặc thiết lập không chính xác. Bằng cách xóa lệnh in và kiểm tra lại cài đặt, ta có thể ngăn chặn việc in lặp lại không mong muốn.
Lợi ích của việc hủy lệnh in trên máy tính
Hủy lệnh in trên máy in mang lại một số lợi ích đáng kể:
- Tiết kiệm giấy: Khi bạn hủy lệnh in kịp thời, máy in sẽ ngừng in ra các thông tin không cần thiết hoặc sai sót mà bạn không muốn. Điều này giúp tiết kiệm giấy in, tránh lãng phí tài nguyên.
- Tiết kiệm mực in: Không chỉ giúp tiết kiệm giấy, việc hủy lệnh in còn giúp bảo vệ mực in. Đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng máy in màu, việc hủy lệnh in sẽ ngăn chặn việc tiêu tốn mực in không cần thiết.
- Sửa lỗi không in được: Trong trường hợp máy in gặp sự cố và không thể in được do lệnh in chồng chéo, việc hủy lệnh in giúp giải quyết vấn đề này. Bằng cách xóa lệnh in, máy in sẽ trở lại trạng thái bình thường và khắc phục sự cố đang xảy ra, cho phép bạn tiếp tục quá trình in ấn một cách suôn sẻ.
Cách hủy lệnh in trên máy tính bằng Devices and Printers
Để hủy lệnh hoặc xóa lệnh máy in bằng Devices and Printers, bạn có thể làm theo các bước sau đây một cách đơn giản và nhanh chóng:
Bước 1: Mở Windows Settings
- Nhấn vào nút Start Menu trên thanh Taskbar.
- Chọn Settings (biểu tượng hình bánh răng) để mở Windows Settings.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Windows + I để nhanh chóng mở cửa sổ Settings.
Bước 2: Truy cập vào mục Printers & Scanners
- Trong cửa sổ Windows Settings, chọn mục Devices.
- Trong thanh menu bên trái, chọn tiếp Printers & Scanners.
- Trong mục bên phải, tìm đến tên máy in mà bạn muốn hủy lệnh.
Bước 3: Mở hàng đợi in (Print Queue)
- Tại mục Printers & Scanners, tìm đến tên máy in và chọn nó.
- Dưới tên máy in, bạn sẽ thấy nút Open Queue. Hãy chọn nút này để mở hàng đợi in của máy in.
Bước 4: Hủy lệnh in
- Trong cửa sổ hàng đợi in (Print Queue), bạn click chuột phải vào một vị trí trống bất kỳ trong danh sách.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh Cancel All Documents (hoặc tùy chọn tương tự) để hủy tất cả các lệnh đang thực hiện trên máy in.
Dùng lệnh cmd để dừng lệnh in
Để dừng lệnh in bằng cách sử dụng Command Prompt (cmd), bạn có thể làm theo các bước sau đây một cách đơn giản:
Bước 1: Mở Command Prompt (cmd) với quyền quản trị
- Nhấn vào nút Start Menu trên thanh Taskbar.
- Nhập từ khóa “cmd” vào ô tìm kiếm và chọn Command Prompt từ kết quả tìm kiếm.
- Click chuột phải vào ứng dụng Command Prompt và chọn “Run as administrator” để mở cửa sổ Command Prompt với quyền quản trị.
Bước 2: Gõ lệnh dừng lệnh in
- Trong cửa sổ Command Prompt, nhập dòng lệnh sau: “net stop spooler”.
- Nhấn Enter để thực thi lệnh.
Bước 3: Kiểm tra kết quả
- Nếu lệnh được thực hiện thành công, bạn sẽ thấy thông báo tương tự như hình dưới đây.
Cách hủy lệnh in trên máy tính bằng Control Panel
Để xóa lệnh in bằng Control Panel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở Control Panel
- Mở Start Menu bằng cách nhấn vào nút Start trên thanh Taskbar.
- Tìm và chọn Control Panel để mở cửa sổ Control Panel.
Bước 2: Chuyển sang chế độ hiển thị Category
- Trong cửa sổ Control Panel, đảm bảo rằng cách hiển thị được thiết lập thành Category. Nếu không, bạn có thể điều chỉnh bằng cách chọn tùy chọn “View by: Category” (Xem theo danh mục).
Bước 3: Truy cập vào danh sách máy in
- Trong cửa sổ Control Panel, tìm và chọn mục “View devices and printers” (Xem các thiết bị và máy in).
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện hiển thị danh sách các thiết bị và máy in của bạn.
Bước 4: Xem hàng đợi in
- Click chuột phải vào tên máy in mà bạn muốn xóa lệnh.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn “See what’s printing” (Xem đang in gì).
- Một cửa sổ mới sẽ hiển thị danh sách các tệp đang được in và hàng đợi in của máy in.
Bước 5: Xóa lệnh in
- Trong cửa sổ hàng đợi in, click chuột phải vào tệp mà bạn muốn xóa lệnh.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn “Cancel” (Hủy).
Xóa lệnh in bằng Services.msc
Để xóa lệnh in bằng cách sử dụng lệnh Service.msc, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở hộp thoại Run
- Mở Start Menu bằng cách nhấn vào nút Start trên thanh Taskbar.
- Nhập từ khóa “Run” vào ô tìm kiếm hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
Bước 2: Nhập lệnh Service.msc
- Trong hộp thoại Run, nhập “services.msc” và nhấn OK.
- Hộp thoại Services sẽ được mở, hiển thị danh sách các dịch vụ trên máy tính của bạn.
Bước 3: Dừng dịch vụ Print Spooler
- Trong hộp thoại Services, tìm và chọn dịch vụ có tên “Print Spooler”.
- Click chuột phải vào dịch vụ này và chọn “Stop” (Dừng).
Bước 4: Xóa các tệp trong thư mục PRINTERS
- Mở File Explorer và điều hướng đến đường dẫn: C:\Windows\System32\spool\PRINTERS.
- Trong thư mục PRINTERS, xóa tất cả các tệp có trong đó. Bạn có thể chọn tất cả các tệp và nhấn Delete để xóa chúng.
Bước 5: Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
- Quay lại hộp thoại Services.
- Click chuột phải vào dịch vụ “Print Spooler” và chọn “Restart” (Khởi động lại).
Tắt lệnh in bằng Control Printer
Để hủy lệnh in máy in một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng Control Printers. Hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở hộp thoại Run
- Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím.
- Trong hộp thoại Run, nhập “Control Printers” và nhấn OK.
Bước 2: Mở cửa sổ Control Printers
- Sau khi nhấn OK, cửa sổ Control Printers sẽ được mở. Đây là nơi hiển thị danh sách các máy in được cài đặt trên máy tính của bạn.
Bước 3: Hủy lệnh in
- Tìm và chọn máy in mà bạn muốn hủy lệnh.
- Click chuột phải vào tên máy in đó và chọn “See what’s printing” (Xem đang in gì).
- Trong cửa sổ hàng đợi in, chọn thanh Menu “Printer” (Máy in).
- Trong menu, chọn “Cancel All Documents” (Hủy tất cả các tài liệu).
Cách hủy lệnh in bằng cách tắt máy in và khởi động lại máy tính
Nếu bạn không thể hủy lệnh in bằng các phương pháp đã được chia sẻ trước đó, bạn có thể thực hiện các bước sau để giải quyết vấn đề:
Bước 1: Tắt máy in và máy tính
- Tắt máy in bằng cách nhấn nút nguồn hoặc ngắt nguồn từ ổ cắm điện.
- Tắt máy tính của bạn bằng cách nhấn nút Shutdown hoặc Restart.
Bước 2: Khởi động lại máy tính
- Đợi khoảng một phút để đảm bảo rằng máy in đã tắt hoàn toàn.
- Khởi động lại máy tính bằng cách nhấn nút nguồn hoặc khởi động lại từ hệ điều hành.
Bước 3: Kiểm tra lệnh in
- Sau khi máy tính khởi động lại, kiểm tra lại hàng đợi in và xem liệu lệnh in đã được hủy hay chưa.
- Mở Control Panel hoặc Control Printers để kiểm tra trạng thái của máy in và xem xem lệnh in còn tồn tại hay không.
Lưu ý rằng việc tắt máy in và khởi động lại máy tính là cách cuối cùng và nên được sử dụng khi các phương pháp khác không hoạt động. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc lạm dụng việc tắt/mở máy in có thể gây hao mòn nhanh hơn và làm hỏng máy in. Ngoài ra, trong một số trường hợp, lệnh in có thể vẫn tiếp tục sau khi máy tính được khởi động lại.
Một vài lưu ý khi hủy lệnh in trên máy tính
Khi bạn cố gắng hủy lệnh in, hãy lưu ý những điều sau đây:
- Không thể khôi phục: Hãy nhớ rằng khi bạn hủy lệnh in, bạn không thể khôi phục lại các tệp in đã bị hủy. Hãy đảm bảo rằng bạn đã xem xét và chắc chắn muốn hủy lệnh trước khi thực hiện.
- Tránh in quá nhiều lệnh cùng lúc: Để tránh tình trạng máy treo và làm cho việc hủy lệnh in trở nên khó khăn hơn, hãy cân nhắc và kiểm soát số lượng lệnh in mà bạn gửi đến máy in cùng một lúc. Điều này giúp đảm bảo quá trình in diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
- Tránh lạm dụng cách tắt máy in: Hãy tránh lạm dụng việc tắt máy in đột ngột. Việc này có thể gây hại cho máy in và gây ra các sự cố không mong muốn. Lâu dài, máy in có thể bị hỏng hoặc gặp các vấn đề khác. Hãy sử dụng cách tắt máy in như một phương pháp cuối cùng nếu các phương pháp khác không thành công.
Lời kết
Dưới đây là một số cách để hủy và xóa lệnh in ngay lập tức trên máy tính, mà tất cả mọi người sử dụng máy tính nên biết. daominhha.net hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn xử lý các tình huống khi gặp sự cố về in ấn.