Microsoft Word là một công cụ phổ biến được sử dụng để soạn thảo văn bản. Ngoài những tính năng cơ bản như đánh và chỉnh sửa văn bản, Word còn cung cấp khả năng chia cột, giúp tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp như báo cáo nghiên cứu, sách, báo, tạp chí, và nhiều hơn nữa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chia cột trong Word 2010 daominhha.net tổng hợp để gửi đến bạn.
Chia cột trong Word 2010 là gì ?
Chia cột trong Word 2010 là một tính năng cho phép bạn tạo ra bố cục văn bản với nhiều cột song song nhau. Thay vì có một cột duy nhất, bạn có thể chia văn bản thành hai hoặc nhiều cột, giúp tài liệu trở nên dễ đọc hơn và chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn cách chia cột trong Word 2010
Cách chia cột đều nhau trong Word
Đây là hướng dẫn cách chia cột trong Word 2010:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản mà bạn muốn chia cột. Bạn có thể bôi đen từng đoạn văn bản riêng lẻ hoặc chọn toàn bộ văn bản.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn tab “Layout” (hoặc “Page Layout” tùy thuộc vào phiên bản Word).
Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, bạn sẽ thấy một nút “Columns”. Nhấp vào nút này để mở danh sách các tùy chọn chia cột.
Bước 4: Trong danh sách, chọn “Two” nếu bạn muốn chia văn bản thành 2 cột bằng nhau. Nếu bạn muốn chia thành 3 cột bằng nhau, hãy chọn “Three”.
Kết quả, phần văn bản mà bạn đã bôi đen sẽ được chia thành 2 cột (nếu bạn đã chọn “Two”) hoặc 3 cột (nếu bạn đã chọn “Three”). Tùy thuộc vào kích thước và nội dung của văn bản, Word sẽ tự động cân chỉnh và chia cột một cách tối ưu.
Đó là cách đơn giản để chia cột trong Word 2010. Bạn có thể thử nghiệm và tinh chỉnh thiết lập này để tạo ra bố cục văn bản phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cách chia cột không đều nhau trong Word
Để chia thành 2 cột không đều nhau trong Word, ví dụ như cột bên trái lớn hơn cột phải hoặc ngược lại, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản mà bạn muốn chia cột. Điều này có thể là một đoạn văn bản cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn tab “Layout” (hoặc “Page Layout” tùy thuộc vào phiên bản Word).
Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, bạn sẽ thấy nút “Columns”. Nhấp vào nút này để mở danh sách các tùy chọn chia cột.
Bước 4: Trong danh sách, chọn “Left” nếu bạn muốn cột bên trái nhỏ hơn cột bên phải. Nếu bạn muốn cột bên trái lớn hơn cột bên phải, hãy chọn “Right”.
Cách chia nhiều cột hơn trong Word
Đây là hướng dẫn cách chia thành nhiều cột trong Word 2010:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chia cột. Bạn có thể chọn một phần hoặc toàn bộ văn bản.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn thẻ “Layout” (hoặc “Page Layout” tùy phiên bản Word).
Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, bạn sẽ thấy nút “Columns”. Nhấp vào nút này và chọn “More Columns” (hoặc “More Columns Options”) từ danh sách.
Bước 4: Một hộp thoại “Columns” sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, bạn có thể tùy chỉnh số cột muốn chia.
Bước 5: Tại mục “Number of columns”, nhập số cột mà bạn muốn chia văn bản thành.
Bước 6: Sau khi nhập số cột, nhấp vào nút “OK” để áp dụng chia cột.
Kết quả, văn bản mà bạn đã bôi đen sẽ được chia thành số cột tương ứng mà bạn đã nhập. Ví dụ, nếu bạn nhập số 4, văn bản sẽ được chia thành 4 cột.
Hướng dẫn chỉnh kích thước và khoảng cách các cột
Đây là hướng dẫn cách điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột sau khi đã chia cột văn bản trong Word:
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản mà bạn muốn điều chỉnh. Điều này có thể là một đoạn văn bản cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn thẻ “Layout” (hoặc “Page Layout” tùy phiên bản Word).
Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, bạn sẽ thấy nút “Columns”. Nhấp vào nút này và chọn “More Columns” (hoặc “More Columns Options”) từ danh sách.
Bước 4: Một hộp thoại “Columns” sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, bạn có thể điều chỉnh các thông số sau:
- “Number of columns”: Nhập số cột mà bạn muốn chia văn bản thành.
- “Width and spacing”: Chỉnh kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing).
- “Apply to”: Bạn có thể chọn áp dụng điều chỉnh cho “This section” (phần văn bản hiện tại), “This point forward” (phần văn bản từ vị trí con trỏ soạn thảo trở đi), hoặc “Whole document” (toàn bộ văn bản).
Phần “Preview” cho phép bạn xem trước các thiết lập cột.
Bước 5: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấp vào nút “OK” để áp dụng các thay đổi.
Kết quả, kích thước và khoảng cách giữa các cột trong văn bản đã được điều chỉnh theo các thông số mà bạn đã thiết lập.
Hướng dẫn thêm đường giữa trong Word
Sau khi đã chia cột văn bản và muốn thêm đường kẻ giữa các cột, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản mà bạn muốn thêm đường kẻ giữa các cột. Điều này có thể là một đoạn văn bản cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn thẻ “Layout” (hoặc “Page Layout” tùy phiên bản Word).
Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, bạn sẽ thấy nút “Columns”. Nhấp vào nút này và chọn “More Columns” (hoặc “More Columns Options”) từ danh sách.
Bước 4: Một hộp thoại “Columns” sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan đến chia cột.
Bước 5: Tại hộp thoại “Columns”, tìm và chọn vào ô “Line between” (hoặc “Line between columns”). Điều này sẽ thêm đường kẻ giữa các cột.
Bước 6: Sau khi đã chọn ô “Line between”, nhấp vào nút “OK” để áp dụng thay đổi.
Hướng dẫn xóa cột đã chia trong Word
Sau khi bạn đã chia cột văn bản và muốn trở lại bố cục ban đầu, bạn có thể thực hiện như sau:
Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản mà bạn muốn bỏ chia cột. Sau đó, trên thanh menu, chọn thẻ “Layout” (hoặc “Page Layout”). Trong nhóm “Page Setup”, chọn “Columns” và sau đó chọn “One” từ danh sách. Khi làm như vậy, văn bản mà bạn đã chia cột sẽ trở lại bố cục một đoạn văn bình thường.
Cách 2: Nếu bạn chỉ muốn xem trước kết quả chia cột trước khi áp dụng, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z trên bàn phím để hoàn tác (undo) và quay lại trạng thái trước đó. Điều này sẽ loại bỏ các thay đổi chia cột và trả văn bản về trạng thái ban đầu.
